Regulamin sesji

§1 PRZEDMIOT UMOWY
1. Klient zamawia, a Fotograf zobowiązuje się do wykonania dzieła polegającego na przeprowadzeniu czynności niezbędnych do stworzenia Sesji plenerowej, wybranej przez Klienta z aktualnej na dzień podpisania umowy oferty Fotografa.
2. Szczegóły dzieła (oferta Fotografa) zostały szczegółowo określone w załączniku nr 1 do umowy, który stanowi integralną część umowy.

§2 SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostarczenie przez Fotografa serii zdjęć wraz z obróbką graficzną fotografii (tzw. retusz) oraz dostarczenie zdjęć w formie cyfrowej i fizycznej (wydruków, odbitek czy innych foto produktów), wykonanych na indywidualne zamówienie Klienta.
2. Zawarcie umowy jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Klienta zapoznania się i akceptacji warunków współpracy wskazanych w regulaminie oraz polityce prywatności.
3. Fotograf wykona zdjęcia cyfrowe w miejscu i o czasie ustalonym z Klientem, w ilości nie mniejszej niż określona załączniku nr 1 niniejszej umowy.
4. Fotograf dostarczy zdjęcia w formie elektronicznej Klientowi w terminie określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
5. Dostarczenie zdjęć w formie cyfrowej nastąpi poprzez przesłanie na adres e-mailowy Klientowi linku do galerii zdjęć wraz z hasłem.
6. Klient wyraża zgodę na dostarczenie produktów cyfrowych w sposób określony w punkcie 5.
7. W ciągu maksymalnie 14 dni roboczych od sesji Klient otrzyma link do galerii, w której znajdzie zdeklarowaną w załączniku nr 1 do umowy liczbę zdjęć. Zdjęcia te będą w formie cyfrowej, w wersji obrobionej, zabezpieczone znakiem wodnym. W ciągu 3 dni roboczych od otrzymania galerii, Klient ma możliwość zakupu dodatkowych foto produktów. Niedokonanie wyboru w ciągu 3 dni roboczych oznacza, że Klient nie dobiera dodatkowych zdjęć, dodatkowych odbitek w innym formacie, niż przewiduje oferta oraz nie wybiera dodatkowych foto produktów.
8. Klient będzie mógł zamówić produkty fizyczne tj. odbitki oraz fizyczne foto produkty (m.in. foto album, harmonijki, tripleksy), po kontakcie z Fotografem i za dodatkową opłatą, płatną przelewem na konto bankowe Fotografa.
9. Fotograf wyśle Klientowi, do wskazanego przez Klienta paczkomatu InPost, zamówione zdjęcia w formie fizycznej oraz pozostałe dodatkowe fizyczne foto produkty w terminie 30 dni roboczych od dnia zaksięgowania opłaty za fizyczne foto produkty na koncie Fotografa.
10. Klient może odebrać zdjęcia i zamówione dodatkowe foto produkty osobiście – w dogodnym terminie uzgodnionym z Fotografem.
11. Przedmiot umowy będzie przez Fotografa archiwizowany przez okres 12 miesięcy od daty sesji plenerowej.
12. Klient oświadcza, że po okresie wskazanym w pkt 11, Fotograf ma prawo do trwałego usunięcia przedmiotu umowy z jego pamięci/dysku i z tego tytułu nie będzie wysnuwać żadnych roszczeń w stosunku do Fotografa.

§3 WYNAGRODZENIE
1. Fotografowi przysługuje wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy oraz udzielenie licencji na korzystanie z fotografii w wysokości 299 złotych (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt dziewięć), co określone jest w ofercie jako pakiet mini.
2. Fotografowi przysługuje wynagrodzenie za dodatkowo dobrane przez Klienta zdjęcia w wysokości 40 złotych (słownie: czterdzieści) za każde dobrane zdjęcie ponad pakiet mini.
3. Klient zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia najpóźniej w dniu Sesji.
4. Klient dokona płatności na wskazany rachunek bankowy Fotografa o numerze:
43 1050 1227 1000 0090 8411 6137 lub blikiem na telefon na numer telefonu przed sesją.
5. W przypadku chęci zakupu przez Klienta dodatkowych zdjęć i/lub dodatkowych foto produktów fizycznych w cenie określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Klient powinien zwrócić się do Fotografa do 3 dni roboczych od otrzymania galerii internetowej ze zdjęciami z Sesji plenerowej.
6. Płatność za dobrane dodatkowo zdjęcia i/lub dodatkowe foto produkty powinny nastąpić nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania przez Fotografa galerii zdjęć.
7. Koszty dojazdu Fotografa na miejsce Sesji wliczone są w wynagrodzenie, w zakresie odległości 50 km od Wojkowic.
8. Jeżeli Sesja ma się odbyć w miejscu, które oddalone jest o więcej niż zakres odległości 50 km od Wojkowic, Fotograf poinformuje Klienta o konieczności uiszczenia dodatkowej opłaty za dojazd wyliczonej w następujący sposób: ilość dodatkowych kilometrów x 2,00 zł (słownie: dwa złote 00/100).
9. Klient zobowiązany jest zapłacić koszt dodatkowy dojazdu wraz z wynagrodzeniem najpóźniej w dniu Sesji.

§4 PRAWA AUTORSKIE I LICENCJA
1. Zdjęcia wykonane przez Fotografa podczas Sesji plenerowej stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (ze zmianami).
2. Fotograf zachowuje zarówno autorskie prawa majątkowe jak i osobiste.
3. Klient uprawniony jest do korzystania z fotografii w celach niekomercyjnych, w szczególności wydruk zdjęć na własne potrzeby czy udostępnianie fotografii osobom pozostającym w kręgu rodziny i znajomych.
4. Bez uprzedniej zgody Fotografa niedopuszczalnym jest przerabianie zdjęć w programie do obróbki graficznej, nakładanie filtrów, kadrowanie, zmianę kolorystyki oraz naklejanie grafik.
5. Fotograf udziela Klientowi licencji na rozpowszechnianie fotografii w celach niekomercyjnych w Internecie, w szczególności na osobistych stronach internetowych i na portalach społecznościowych, z których korzysta Klient poza prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą lub zawodową. Klient zobowiązuje się oznaczać Fotografa jako autora zdjęć według wzoru Fotografa: imieniem i nazwiskiem Fotografa „Aleksandra Sobieszek” oraz oznaczania stron Fotografa: Facebook @fotografiadodatkowymokiem oraz Instagram: @fotografia.dodatkowym.okiem.
6. Wykorzystanie przez Klienta zdjęć w celach komercyjnych wymaga uprzedniej pisemnej zgody Fotografa pod rygorem nieważności i może zostać uzależnione od zapłaty wynagrodzenia na jego rzecz.

§5 OŚWIADCZENIE FOTOGRAFA
1. Fotograf zapewnia, że jest przygotowany merytorycznie oraz posiada niezbędny sprzęt do wykonania Sesji plenerowej, które zostały opisane §1 niniejszej umowy.
2. Fotograf dołoży wszelkich starań, aby pliki cyfrowe zostały odpowiednio zabezpieczone w celach wywołania, pracy na nich i archiwizacji, jakkolwiek jego odpowiedzialność finansowa/odszkodowawcza w zakresie uszkodzeń, zniszczenia lub błędów związanych z cyfrowym zapisem plików są ograniczone do kwoty wpłaconej przez Klienta.
3. Fotograf nie bierze odpowiedzialności za wydruki w obcych laboratoriach fotograficznych, ponieważ maszyny są różnie skonfigurowane i nie ma wpływu na odwzorowanie kolorów.
4. Fotograf archiwizuje materiał z Sesji plenerowej do 1 roku od daty jego wykonania.
5. Fotograf nie udostępnia plików RAW wykonanych podczas Sesji plenerowej, ponieważ są one materiałem roboczym Fotografa.
6. W przypadku Sesji plenerowej dziecięcej, Fotograf zobowiązuje się do dokładnego poinformowania Klienta przed Sesją, jak ma przygotować dziecko do Sesji. Cała komunikacja będzie odbywała się drogą e-mailową, na adres podany podczas rezerwacji terminu Sesji.
7. Fotograf udzieli wszelkich wskazówek związanych z doborem stroju oraz innych detali.

§6 OŚWIADCZENIE KLIENTA
1. Klient przed podpisaniem niniejszej Umowy zapoznał się z twórczością Fotografa dostępną na stronie internetowej www.dodatkowymokiem.pl oraz profilach Fotografa na Facebooku @fotografiadodatkowymokiem oraz Instagramie @fotografia.dodatkowym.okiem i oświadcza, że zna styl jego fotografowania oraz obróbki i akceptuje go. Klient oświadcza również, że nie będzie żądał późniejszej dodatkowej obróbki graficznej czy retuszu w innym stylu.
2. Klient oświadcza, że nie będzie dokonywał żadnych modyfikacji na gotowych zdjęciach typu filtry, zmiana kolorów, kadrowanie, usuwanie logo Fotografa (o ile takie zostanie nałożone).
3. Klient zobowiązuje się do każdorazowego oznaczania Fotografa jako autora zdjęć według wzoru Fotografa: imieniem i nazwiskiem Fotografa „Aleksandra Sobieszek” oraz oznaczania stron Fotografa: Facebook @fotografiadodatkowymokiem oraz Instagram: @fotografia.dodatkowym.okiem.
4. Klient ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia, usterki, zniszczenia i utratę wartości (umyślne bądź nieumyślne) sprzętu wykorzystywanego przez Fotografa przy realizacji umowy z winy którejkolwiek osoby biorącej udział w Sesji.
5. W przypadku Sesji plenerowej dziecięcej, Klient oświadcza, że będzie pomagał Fotografowi podczas Sesji celem lepszej współpracy z dzieckiem, jeśli zostanie o to poproszony przez Fotografa. Klient oświadcza również, że zadba o bezpieczeństwo dziecka, zabezpieczając je środkami przeciwko kleszczom i komarom, jeśli Sesja odbywa się w okresie zagrożenia.
6. Jeżeli w miejscu wybranym przez Klienta, w którym ma się odbyć Sesja wymagana jest zgoda na fotografowanie, Klient zobowiązuje się do jej uzyskania.
7. Ewentualne dodatkowe opłaty za fotografowanie, jak również biletu wstępu do miejsca Sesji pokrywa Klient.
8. Podczas Sesji obowiązuje całkowity zakaz robienia zdjęć przez Klienta aparatami fotograficznymi i telefonem.

§7 WIZERUNEK
1. Klient oświadcza, że wyraża świadomie i dobrowolnie zgodę na udostępnianie przez Fotografa zdjęć w celu prezentacji własnej twórczości w social mediach (Facebook, Instagram), portfolio, na stronie internetowej Fotografa oraz materiałach pokazowych/reklamowych. Zgoda ta jest pobierana od Klienta w formie pisemnej, podczas podpisywania Umowy.
2. Udzielona zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili zmieniona.
3. Klient zobowiązuje się do niewycofywania zgody na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku przez okres 50 lat od dnia podpisania niniejszej umowy.
4. W ramach wyrażonej zgody Fotograf może upubliczniać zdjęcia wyłącznie jeśli nie stawia to Klienta i osób uczestniczących w Sesji w negatywnym świetle, z zachowaniem ogólno przyjętych norm społecznych.
5. Zgadzając się na udostępnianie zdjęć Klient oświadcza, że pozostali pełnoletni uczestnicy Sesji również wyrażają zgodę na udostępnianie zdjęć. W dniu Sesji Fotograf potwierdzi ustnie tę informację z uczestnikami Sesji i będzie dysponował wizerunkiem zgodnie z deklaracjami. W przypadku zmiany zgody przez któregokolwiek z uczestników, należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie Fotografa.
6. W przypadku udziału w Sesji dziecka/dzieci Klienta, Klient, jako prawny opiekun dziecka/dzieci, udziela Fotografowi zgody na rozpowszechnianie wizerunku dziecka/dzieci na fotografiach, a Fotograf zobowiązuje się do poszanowania wizerunku dziecka/dzieci poprzez niewykorzystywanie ich do innych celów niż opisany w punkcie 1.

§8 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Klient oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie i rozpowszechnianie danych osobowych podanych w niniejszej umowie oraz wizerunek przez Fotografa (Administratora danych) w celu realizacji i wykonania niniejszej umowy. Podaje dane świadomie i dobrowolnie oraz oświadcza, że są one zgodne z prawdą.
2. Klient oświadcza, że zapoznał się z treścią klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 2 do umowy, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawnie dostępu do treści swoich danych, prawie ich poprawiania i usunięcia.

§9 PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY
1. Na podstawie art. 27 i n. Ustawy o prawach konsumenta, Klient ma prawo odstąpić od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość bez podania jakiejkolwiek przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia.
2. Fotograf informuje, a Klient przyjmuje do wiadomości, że prawo odstąpienia od umowy na warunkach określonych w Ustawie o ochronie konsumentów, nie przysługuje mu, jeżeli:

a) przedmiotem umowy jest wykonanie zdjęć podczas Sesji i ich dostarczenie Zamawiającym w postaci fizycznej (np. odbitek, foto produktów), gdyż zdjęcia te stanowią produkt nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego indywidualnych potrzeb (na podstawie art. 38 ust 1. pkt 3 Ustawy o prawach konsumenta) lub

b) przedmiotem umowy jest wykonanie zdjęć podczas Sesji i dostarczenie ich Klientowi w postaci cyfrowej (niezapisanych na nośniku materialnym), gdyż akceptując niniejszy regulamin Klient wyraził zgodę na dostarczenie produktów cyfrowych w terminie zgodnym z załącznikiem nr 1 umowy (na podstawie art. 38 ust.1 pkt 13 Ustawy o prawach konsumenta).
3. W przypadkach, o których mowa w punkcie 2 ustala się możliwość odstąpienia od umowy bez podania przyczyny przez Fotografa i/lub Klienta w terminie 48h przed ustalonym terminem Sesji.
4. Fotograf i Klient dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w postaci przesłania oświadczenia za pośrednictwem poczty email.

§10 ZDARZENIA LOSOWE I TERMIN SESJI
1. W przypadku braku możliwości, spowodowanym zdarzeniem losowym (np. nagłą chorobą, wypadkiem), uniemożliwiającym realizację Sesji przez Fotografa możliwe jest:
a) wykonanie Sesji w innym terminie, jeżeli zgadzają się na to obie Strony. Wtedy umowa realizowana jest bez zmian w nowo ustalonym terminie lub
b) zwrotu przez Fotografa zadatku w podwójnej wysokości, wraz z pozostałą częścią wynagrodzenia, jeśli zostało wpłacone. Wtedy umowa ulega rozwiązaniu i nie realizuje się Sesji.

§11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Fotografa i Klienta.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
3. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w tym Fotograf i Klient dopuszczają formę skanów podpisanych dokumentów przesłanych za pośrednictwem poczty email.
4. W przypadku niepowiadomienia o zmianie adresu do korespondencji email, korespondencja wysłana na ostatni znany adres, będzie uważana za skutecznie doręczoną.
5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
6. Gdyby niektóre postanowienia umowy okazały się w całości lub w części nieważne, bezskuteczne lub w inny sposób prawnie wadliwe, umowa wiąże Fotografa i Klienta w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo bez postanowień w całości lub w części nieważnych, bezskutecznych lub w inny sposób prawnie wadliwych.
7. W przypadku ewentualnych sporów mogących wyniknąć z wykonania niniejszej umowy, Fotograf i Klient zobowiązują się do polubownego dążenia do rozwiązania sporu. W przypadku niepowodzenia w pozasądowym rozwiązaniu sądem właściwym dla rozstrzygania sporów wynikłych z niniejszej umowy
będzie sąd właściwy dla Fotografa.
8. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. Fotograf i Klient oświadczają, iż nie pozbawia to Klienta możliwości korzystania z uprawnień przysługujących mu na gruncie powszechnie obowiązującego prawa w miejscu jego zamieszkania.
9. Klient i Fotograf zobowiązani są zachować w poufności treść niniejszej umowy.